Ідентифікаційний номер іноземця

NIE – абревіатура Numero de Identificacion de Extranjero, в перекладі з іспанської означає Ідентифікаційний Номер Іноземця. Головна функція Номери Іспанії – податковий контроль. Без нього податкова служба не змогла б нараховувати нерезидентам-власникам іспанської нерухомості щорічні податки, наприклад, прибутковий податок. Неоплата податків в Іспанії може, як наслідок, мати накладення досить великих штрафів.

Хто потребує Ідентифікаційного Номера Іноземця?

1. Будь-який іноземець, який стає резидентом Іспанії. Йому NIE потрібний з метою оподаткування.
2. Будь-який іноземець-нерезидент, який купує нерухомість в Іспанії. Якщо нерухомість купується спільно групою людей і реєструється на них, то всі вони мають отримати номер.

Коли потрібно отримувати ідентифікаційний номер іноземця?

Якщо купується якась нерухомість, то ідентифікаційний номер іноземця потрібно мати вже до моменту підписання документів нотаріусом.

Тому запит на отримання NIE необхідно подавати заздалегідь до підписання договору купівлі-продажу, якщо купівля відбувається в Іспанії, і, як мінімум, за 2 місяці, якщо ідентифікаційний номер іноземця запитується за кордоном через консульство. Час, що йде на оформлення, залежить від місця подання заяви та сезону року.

Як отримати ідентифікаційний номер іноземця?

Громадяни Євросоюзу мають три варіанти отримання Ідентифікаційного Номеру в Іспанії:
Перший спосіб - особисте звернення до Іспанії;
Другий спосіб - особисте звернення до зарубіжного дипломатичне консульство Іспанії;
Третій спосіб – передача права звернення третій особі (за дорученням).

Не громадяни країн-членів ЄС не можуть передати третій стороні право на оформлення заяви. У такому разі необхідно звертатись за отриманням номера особисто, перебуваючи або в Іспанії, або звертатися до зарубіжного дипломатичного консульства.

I. Особисте звернення

Особисте подання заяви для видачі Вам Ідентифікаційного Номера – лінійна та доступна процедура. Єдиною незручністю може бути тривале перебування в черзі, розмір якої зазвичай залежить від розташування поліцейської ділянки. У принципі, процес оформлення може зайняти у Вас півгодини і менше.

Вам потрібно буде:

По-перше, підготувати необхідні документи. Це:

1) Оригінал паспорта з копіями сторінок, на яких є Ваше фото, ПІБ, адреса, ким і коли видано тощо.

2) Два кольорові фото на паспорт, з однотонним фоном. Це не обов'язково, проте бажано перестрахуватися з огляду на те, що деякі поліцейські дільниці можуть попросити Вас про це.

3) Оригінал документа з його копією, що підтверджує обґрунтованість поданого запиту на надання ідентифікаційного номера іноземця. При купівлі нерухомості потрібно взяти офіційну копію документа про акт купівлі, надану та засвідчену у нотаріуса (так звана copia simple). Якщо угода була оформлена нотаріусом, то надається приватний договір купівлі-продажу, підписаний Вами і забудовником чи продавцем. Ці документи не обов'язкові і не завжди потрібні, але, звичайно, краще, щоб Ви їх при собі мали.

4) Не громадянам країн-членів ЄС потрібно надати документ, який підтверджує легальність їхнього перебування в Іспанії. Зазвичай це штамп візи за кордон. паспорт чи в'їзна декларація.

5) 2 копії форми заповненої Вами заяви. Іспанська назва форми NIE - Solicitud de NIE. (Ex-14).

Після цього Вам потрібно персонально подати всі ці документи.

Для цього Вам потрібно буде звернутися до імміграційного офісу (oficina de extranjeros) за місцем покупки, які зазвичай перебувають у поліцейських комісаріатах. Якщо там відсутній такий офіс, то, швидше за все, Вашу заяву приймуть у місцевому управлінні поліції.

У деяких регіонах, наприклад, в Андалусії (Andalucia), з Вас можуть взяти невелике мито (декілька євро) за подання відповідної заяви. У такому разі при подачі документів Вам видають форму для оплати заяви, на якій банк ставить штамп для проведення платежу.

І, нарешті, Вам просто потрібно буде забрати Ідентифікаційний Номер Іноземця через 15 днів.

Після процедури подання заяви видається квитанція (resguardo). NIE Ви можете забрати в офісі, в якому ви приймали документи, протягом 15 днів (може бути і довше), якщо не вказано інше. Забирати номер особисто Вам не обов'язково, це можна зробити за поданням квитанцію про здачу документів.

Період часу, який займає оформлення та отримання NIE, може відрізнятись у регіонах Іспанії. Як правило, необхідно чекати близько 15 днів, але в деяких регіонах, наприклад, в Астуріас, Овейдо, що на півночі Іспанії (Asturias, Oviedo), подача та розгляд заяви та видача NIE займає не більше півтори години.

Загалом, номер набагато зручніше оформити у місцевому податковому управлінні. Весь процес оформлення там зазвичай займає кілька днів. Це означає, що податковому управлінню буде відомий статус заявника як власника нерухомості в Іспанії.

ІІ. Особисте звернення до закордонного дипломатичного консульства Іспанії

Цей варіант має на увазі, що подати заяву на отримання номера можна в іспанському консульстві, які знаходяться в кожній країні.

Суть процесу полягає в наступному:

1) Підготувати потрібні документи.

- Оригінал паспорта разом із копіями його сторінок з Вашим фото, ПІБ, номером, адресою, ким і коли видано тощо.

- Два кольорові фото на паспорт

- 2 заповнені форми відповідної заяви, але ще не підписаної. Підписати заяву необхідно буде у присутності уповноваженого співробітника консульства. Слід зважити на те, що іспанське консульство не видає такі форми. Їх варто отримувати наперед.
- Поштовий конверт, заповнений на Вашу адресу

- Поштовий конверт, адресований:

Comisaria General de Extranjeria y Documentacion
Direccion General de Policia
C/ General Pardinas, 90
28006 Madrid
Tel: +34 91 322 6824/26

У деяких консульствах, але не в усіх, стягується консульський збір у розмірі € 30. Отже, краще мати при собі певну грошову суму.

- Потрібні оригінали та копії документів, які є підставою для отримання NIE. Якщо купується нерухомість, то потрібно буде взяти офіційну копію документа про купівлю, видану та засвідчену у нотаріуса (copia simple). Якщо угода ще оформлялася нотаріусом, то обов'язково додається приватний договір купівлі-продажу, підписаний Вами і продавцем чи забудовником. Такі документи просять не завжди (залежить від вимог консульства), але, звичайно, найкраще, щоб вони були у Вас у наявності про всяк випадок.

Щодо особистої подачі документів до іспанського консульства, то всі необхідні документи необхідно Вам самим, без посередників, передати до консульства. Консульство не випускає номери NIE, консульство просто діє як проміжна ланка між заявником (Вами) та іспанськими органами влади. При оформленні заяви через консульство Вам там не зможуть надати будь-якої інформації щодо стану та статусу проходження заявки. Щодо цих питань треба консультуватися за вищенаписаною адресою Генерального комісаріату.

Якщо Ваша заявка пройшла і була задоволена, Номер прийде Вам поштою протягом 4-6 тижнів.

ІІІ. Довіреність на 3-ю особу на подання заяви

З 01.01.2004 року будь-який іноземець, який має бажання отримати Ідентифікаційний Номер, повинен подавати заяву особисто чи нотаріально уповноважити 3-ту особу на оформлення заяви. У разі нотаріального оформлення довіреності на 3-ю особу необхідно відвідати державного нотаріуса в Іспанському Королівстві (або консульство за кордоном). Цією довіреністю засвідчувач від свого імені дає право 3-й особі подати заяву та пройти процедури оформлення номера. У разі, коли довіреність оформляється в іноземного нотаріуса, їй обов'язково потрібен офіційний переклад і апостиль. У результаті, третя особа отримає нотаріально завірену довіреність, яку визнають в Іспанії. Але таким варіантом отримання NIE можуть скористатися виключно громадяни країн-членів Євросоюзу.

3-й стороні – здебільшого це юрист – будуть потрібні такі самі документи, які подаються при особистому зверненні. За отримання Ідентифікаційного Номера Іноземця іспанські юристи, як правило, просять у районі €150-250.